怎樣通過ISO22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系認(rèn)證?
各位應(yīng)當(dāng)知道,體系認(rèn)證證書有效期為三年,在第1次認(rèn)證后的第二年和第三年需進(jìn)行監(jiān)督評審,即我們常說的年度審查。有效期屆滿前3個月內(nèi)。
申請再認(rèn)證的機(jī)構(gòu)。如果不進(jìn)行年審,每年將被取消。今日就為您簡單介紹一下什么是監(jiān)督審核以及監(jiān)督審核的過程。
1.什么是監(jiān)督審核?
監(jiān)管審計是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對證書持有人在證書有效期內(nèi)每年進(jìn)行至少一次的現(xiàn)場例行審計,其目的是檢查該體系的運(yùn)行狀況,驗證其體系。
持續(xù)有效地持續(xù)下去。所以在三年有效的體系證書中,企業(yè)需要進(jìn)行兩次監(jiān)督審核。
2企業(yè)為何要進(jìn)行監(jiān)督審計?
(1)信息企業(yè)對認(rèn)證證書的及時更新正在進(jìn)行中,可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況,使原有的證書認(rèn)證信息無法很好地進(jìn)行。
以目前企業(yè)實際發(fā)展為例。這時,企業(yè)可通過監(jiān)督審核向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍,經(jīng)現(xiàn)場認(rèn)證后可確定變更范圍和內(nèi)容等。
修改證書的認(rèn)證信息。
(2)符合認(rèn)證管理規(guī)定的要求,保持證書的有效性。
(3)通過審核,找出工作中存在的不足,幫助企業(yè)更好地運(yùn)行系統(tǒng)年審,能更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中存在的不足和需要。
要做好改進(jìn)工作,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務(wù)等方面的管理。與此同時,認(rèn)證機(jī)構(gòu)還可以在現(xiàn)場的認(rèn)證過程中將企業(yè)帶來。
更全面地了解和掌握知識產(chǎn)權(quán)管理工作的行業(yè)經(jīng)驗。
3.監(jiān)審申請程序。
過程附加描述:
1.認(rèn)證機(jī)構(gòu)將以電話方式發(fā)出通知,-般在三個月前發(fā)出通知,企業(yè)應(yīng)注意對郵件作出答復(fù),確認(rèn)監(jiān)督意向及監(jiān)視申請日期,越早做好準(zhǔn)備。
足夠,通關(guān)也就越容易;
2.系統(tǒng)內(nèi)審管通常要求每年進(jìn)行一次,而且每隔12個月進(jìn)行一次;
3.在提出監(jiān)審申請時,必須對認(rèn)證產(chǎn)品(服務(wù))/活動等證書信息進(jìn)行確認(rèn),涉及的部門和地點(diǎn)是否需要變更,以及公司的數(shù)量、覆蓋率。
有否改變;
4.監(jiān)審費(fèi)用在第1次驗證合同中已有規(guī)定,監(jiān)審費(fèi)用如未涉及上述更改或改變,則按協(xié)議付費(fèi)。如有變更或變更,須與認(rèn)證機(jī)構(gòu)重審。
重新確定成本;
5.在獲得認(rèn)證證書滿一年之后,必須有一份監(jiān)審合格通知作為證明,認(rèn)證證書才有效。
二是了解監(jiān)審的時間范圍。
監(jiān)視時間,由前一次現(xiàn)場審核的最后會議當(dāng)日開始,至本次現(xiàn)場審核首次會議的當(dāng)天。當(dāng)然,監(jiān)控是要求系統(tǒng)自外部審計之后持續(xù)有效的。
正在運(yùn)行,而非運(yùn)行3個月。
最終,了解所有人都審的東西。
監(jiān)審不同于初次認(rèn)證條款的全覆蓋,監(jiān)審是在兩個監(jiān)審期間對證書有效期限中的所有條款進(jìn)行一次覆蓋,而審核組則在第1次監(jiān)審時,將依據(jù)初步鑒定。
審評工作通過條款抽查,在第二次監(jiān)審時再檢查第1次未被檢查的條款。應(yīng)當(dāng)指出,兩個監(jiān)審中有下列條款是必需的:管理部門所處理的所有條款。
款;5.3.2目標(biāo)、5.4.2機(jī)構(gòu)、5.5管理評審、9.1-9.3內(nèi)部審計;以及上一次審計的不合格/觀察項目/建議所涉條款。
附加說明:
1.除必查條款外,企業(yè)在收到審核計劃前對本次監(jiān)審的抽查條款一無所知;
2.由于條款內(nèi)容、相關(guān)記錄等有關(guān)聯(lián)現(xiàn)象,因此現(xiàn)場審查時通常也審查審核計劃中列出的條款之外的條款;
3.如本次審查發(fā)現(xiàn)上一審閱不一致。